Comment les renseignements du formulaire sont utilisés

Finalité

Les renseignements transmis servent à traiter une demande d’implication bénévole et à communiquer avec la personne au sujet de cette demande. Le choix de recevoir l’infolettre est distinct.

Renseignements

Le formulaire peut recueillir le site, la tranche d’âge, les préférences d’implication, les disponibilités, le nom, le courriel, le téléphone et les compétences communiquées volontairement.

Avant l’envoi

Le mécanisme essentiel peut enregistrer la progression et certains choix structurés afin de conserver le dernier point atteint et de comprendre les parcours interrompus. Le nom, les coordonnées et les réponses en texte libre restent dans le navigateur jusqu’à la vérification, au consentement opérationnel et à l’envoi final.

Statistiques de parcours facultatives

Avant de commencer, il est possible d’accepter ou de refuser une mesure plus précise des interactions. Le refus ne bloque aucune fonction. En cas d’accord, une session aléatoire propre à l’onglet peut enregistrer les étapes et questions réellement vues, les retours, les tentatives de navigation, les erreurs de validation et les changements dans les écrans conditionnels affichés.

Ce journal conserve le site comme périmètre administratif, mais ne contient aucun autre choix ou contenu de réponse, nom, courriel, téléphone, texte libre, adresse réseau, agent utilisateur ou empreinte d’appareil. Il ne possède ni clé de soumission ni relation de base de données permettant de le rattacher à une demande. Le choix est conservé dans l’onglet du navigateur; la personne peut le modifier et demander l’effacement immédiat de la session à partir du formulaire.

Utilisation des statistiques

Les administrateurs autorisés peuvent consulter les taux de passage par étape, les derniers points observés, les branches conditionnelles et le nombre d’interactions. Les détails d’un chemin comptant moins de cinq sessions sont masqués. Les événements bruts sont configurés pour une conservation de 90 jours et doivent être supprimés par le processus de rétention.

Couleurs de la maquette

La roue de couleurs en bas à droite des pages publiques conserve, dans le stockage local du navigateur, la direction choisie, les palettes composées avec son éditeur et deux préférences d’affichage : la roue est-elle dépliée, et le formulaire est-il présenté sur fond clair ou sur le fond coloré du site. Ces données ne contiennent que des couleurs, un nom de palette et ces deux préférences; elles ne sont jamais envoyées au serveur et ne servent à aucune mesure. Vider les données de site du navigateur les efface; le bouton « Supprimer » de l’éditeur retire une palette.

Deux accords différents

Le choix des statistiques sert uniquement à améliorer le formulaire. À la fin, un accord séparé demeure requis pour transmettre les renseignements et traiter la demande d’implication. Le choix facultatif de l’infolettre demeure lui aussi distinct.

Accès, conservation et demandes

L’accès est réservé aux administrateurs autorisés, selon leur site. Les durées de conservation, la procédure d’accès, de rectification et de suppression ainsi que les coordonnées officielles du responsable doivent être approuvées et publiées avant le lancement public.